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“五一”收假回来之后，师里组织了全师学员苗子的文化摸底考试。
又根据学员苗子的现从事专业和报考的专业，组织司令部作训、通信、炮兵、防化科的相关参谋人员，分别到各团对学员苗子进行军事科目的考核。
之后，过了几天，师政治部根据学员苗子文化摸底考试的成绩，组织成绩排名前200名的学员苗子，在师综合训练基地地成立学员苗子文化培训队。从各团抽调一名副营长、一名政治教导员，分别担任队长和教导员，再每个团抽调一名排长，担任集训队的区队长。
在干部股长的协调下，447团抽调了去年新毕业的一名本科生排长担任集训队的区队长，负责本团学员苗子的管理和教育工作。至于，文化培训，则从地方高中请来教学经验丰富的教师骨干，进行专题辅导授课，集中攻坚。
杨文斌则协调有学员苗子的连队的司务长，从团里军需股开出了，学员苗子的伙食费转递单，由集训的区队长统一带到综合训练基地去。
至于被选上的学员苗子，则每两个人，携带一套铁床，由团统一出车，连人带车送到了师永定综合训练基地。
同时，为了保证士兵考生档案整理工作的效率，根据往年的经验，杨文斌提前从团司令部军务股取出了学员苗子的档案，进行初步审查。
义务兵的档案材料，比较简单，主要就是五个要件。
第一份，是入伍批准书。这是由国防部发出一张纸，纸张是用特殊的防伪纸张制成的，对着阳光，能看出总参谋部几个汉语拼音的首字母，按着一定的顺序和规律排列着。
上面一般写的是：“XXX同志，经政治审查，该同志符合征兵条件，批准入伍。XX省XX市征兵工作办公室XXXX年XX月XX日”。
第二份，是入伍政治审查表。上面有被征集人的姓名、性别、民族、出生时间、政治面貌、户籍所在地、简历、家庭主要成员及社会关系的姓名、年龄、职业等基本信息的填写记录，最后一页则是派出所、街道办、征兵办对该人的政审意见。
第三份，是士兵登记表。这是由总参谋部军务部制的一张表，同样前面是士兵的姓名、性别、民族、出生时间、政治面貌、户籍所在地等信息的填写记录，后面则是接收其入伍的部队的代号及印章。
第四份，是入伍体检表。就是征兵时譔战士参加征兵体检的检查记录表。
还有的，如果入伍前在学校入党、入团的要附上入党志愿书或入团志愿书。
紧接着，杨文斌接到了师干部科汪干事的通知，从本月二十号开始，各团干部股干事，带一名文书，到师招待所集中整理学员苗子档案。
接到通知后，杨文斌向团首长报了告，向司令部军务股要了一些士兵晋衔报告表、班长任职命令，向政治处组织股要了一些优秀士兵报告表、入团志愿书，然后，准备了锥子、细绳、钢笔、铅笔、裁纸刀、尺子等整理档案用具，从导弹连选了一名文书，带着参加师文化集训的学员苗子的档案，按时到师招待所报了到。
招待所，位于师部的大院里。
从师部大门进去，走了不到200米，路的右侧，就是师招待所。
这是一幢三层的小楼，楼门在中间，两侧上去之后，本层的第一个房间是大会议室。每层的房间，就像旅店的标准间一样。
杨文兵和导弹连的小邓，两个人住在同一个房间。
下午报到完，安顿下来之后，晚上，师干部科汪干事，过来给各个团的整理档案的干事开了个会。
汪干事说：“从明天上午开始，我们集中整理学员苗子档案。
在整理档案过程中，大家一定要把握标准，特别是，对于，第一部分的档案材料，一定要严格把关。保证档案的原始性，档案材料的真实性。以及档案的规范性。
先给大家五天的时间，各团进行初步整理，五天之内有问题能调整过来的，不作为问题，五天之后，如果有问题调整不过来的，则作为档案问题，视为淘汰考生的依据。”
从第二天上午开始，档案进入了实际整理阶段。
杨文斌和小邓，把本团的学员苗子档案，从头到尾，细细的进行的审核。
第一，是审核档案是否缺件，缺件的必须补齐。
第二，是审核每本档案中的姓名是否一致，出生时间是否一致，政治面貌是否一致。
第三，是核对档案中的材料，前后的审批时间是否按照先后顺序，不是按先后顺序的，需要调整。
第四，是审核档案中是否有硬伤，比如，比如说档案中是否有涂改，是否有印章不清晰，是否有涉嫌造假。以及年龄是否超龄，等等。
由于，杨文斌在团里，将这些档案已经初步审了一遍，一些有重大问题的都已经事先告知了学员苗子本人，所以审查档案的速度比较快。
两个人利用两天的时间，就初步审查完了所有四十个人的档案。
然后将各类问题，进行了整理，能够解决的，自己解决，比如说哪里少字了，可以填上的就不作为问题。但是，对于，填写时间先后顺序不对，以及简历填写的不正确，和前后不一致的档案，分门别类地整理了出来。
然后，他分别给师永定基地里集训的学员苗子打了电话，将档案有问题的通知到了本人，要求三天之内，将涉及地方的档案问题调整完，送到师招待所。未及时送到的，则作为整理档案的问题，面临淘汰。
这三天中，陆续有学员苗子，来到师招待所，将有错误的档案借出，然后到地方重新调整，换回来之后，交给杨文斌。
但是，也有个别的战士，因为档案的问题，自己无法更改，面临被淘汰。比如，有个战士，他的档案年龄达到了23周岁，超过了报考年龄。
第六天上午，师汪干事统一对各团的档案进行了审查，将无法处理的问题记录了下来。
第七天，全师召开了学员苗子工作会议，分别根据档案问题，军事科目考核，文化考试成绩，体检结果等四项条件，对参加集训的学员苗子中，档案有严重问题的，体检不合格的，军事科目考核不合格的学员苗子遭到了淘汰。
各团副政委，和干部股长参加了会议，会后，立即到师综合训练基地，将被淘汰的学员苗子接回了本团。